Olur’un Karnavas bezini tasarımcılara satmak: Numuneden koleksiyona

Bir tasarımcı bu bezle ne yapabileceğini dosyanızdan anlayabiliyor mu?

Olur’da dokuduğunuz Karnavas bezini bir tasarımcı beğendiğinde, ona fotoğraftan başka ne göndereceksiniz? Bezin kullanılabilir ölçüsünü, motifin kesimde nerede kalacağını ve sonraki siparişte aynı özelliğin korunup korunamayacağını sorabilir. Güzel bir dokuma görmek ile o dokumayı bir koleksiyonda kullanmaya karar vermek arasında bu bilgiler var.

Ben ilk görüşmeye uzun bir tanıtım sunumuyla başlamazdım. Gerçek bir numune, onunla aynı kodu taşıyan bir bilgi kartı ve üreticiyle teyit edilmiş sipariş koşulları hazırlardım. Böylece alıcı, yalnızca yöresel bir ürüne bakmak yerine kendi tasarımı için değerlendirebileceği bir malzemeyi inceler.

Olur’daki üreticinin ilk numune görüşmesinde ürünün kullanımını konuşabilmesi için bu dosyayı hazırlıyorum. Perakende ilanında ürünü anlatmak için Oltu taşı ürün dosyası rehberi yararlı olabilir; kumaş alıcısında buna kesim, motif yerleşimi ve yeniden sipariş soruları eklenir.

Önce hangi ürünü Karnavas Bezi adıyla sunduğunuzu netleştirin

27 Ekim 2026’da kontrol ettiğim TÜRKPATENT kaydında Karnavas Bezi, 976 numarayla tescilli mahreç işareti. Tescil tarihi 20 Aralık 2021, tescil ettiren Olur Kaymakamlığı. Sicil belgesi, yüzde 100 pamuk ipliğiyle kamçılı tezgâhta bezayağı tekniğinde dokumayı tarif ediyor. Yaklaşık 160 × 55 cm iki parçanın elde birleştirilmesiyle yaklaşık 160 × 110 cm bez elde ediliyor; bütün üretim aşamaları Olur ilçesi sınırında gerçekleşiyor.

Bu tarif, elinizdeki numuneyi ölçmenin yerine geçmez. Tasarımcıya göndereceğiniz parçanın gerçek ölçüsünü ve birleştirme dikişinin yerini kaydedin. Sipariş biriminin tek tamamlanmış bez mi, başka bir ürün mü olduğunu da açıkça yazın. Sicildeki parçalı yapıyı, sınırsız uzunlukta ve istenen ende kumaş tedariki vaadine çevirmeyin.

Sicil; motif, üretim ve işaretleme koşulları da içeriyor. Yeni renk veya desen isteğini kabul etmeden önce bu koşullarla uyumunu kontrol edin. Bezden tasarlanan başka bir ürünün tamamının kendiliğinden aynı coğrafi işaret kapsamına girdiğini varsaymayın; ad ve amblem kullanımını tescil ettirenle netleştirin.

Numune kartı: Fiziksel parçayla dijital dosya aynı kodu taşısın

Küçük bir kumaş parçası dokuyu gösterebilir, fakat bezin tamamındaki motif dağılımını göstermez. Numuneye, tamamının fotoğrafını ve ölçülü yerleşim çizimini ekleyin. Çizimde birleştirme dikişi, kenar bölümü ve motifin yönü görülsün. Alıcı numuneyi elinde çevirirken dosyada hangi yöne baktığını bulabilmeli.

Aşağıdaki KB-N01 kodu ve alanlar örnektir; gerçek bir üreticiye, hazır stoğa veya ölçüm sonucuna ait değildir. Boşlukları kendi numunenizle doldurun. Bilinmeyen alanı satış diliyle tamamlamak yerine, neyin ölçüleceğini ve kimin yanıt vereceğini yazın.

Numuneyi beğenmek ile kullanımını onaylamak ayrı kararlar

Tasarımcıya önce kullanımını sorun: bez bütün hâliyle mi değerlendirilecek, kesilecek mi, başka bir kumaşla birleştirilecek mi? Aynı numuneye bakıp farklı şeyleri onaylıyor olabilirsiniz. Rengi uygun bulması, dikişin veya seçtiği bakım işleminin sonucunu kabul ettiği anlamına gelmez.

Bakım, çekme, renk verme veya dayanım konusunda ölçülmemiş bir özellik vaat etmeyin. Kullanıma göre gerekli denemeyi üretici ve tasarımcıyla belirleyin; teknik değerlendirme gerekiyorsa uygun uzman veya laboratuvardan destek alın. Bir numunede yapılan denemenin yöntemini, tarihini ve sonucunu kaydedin. Bu sonucu bütün üretimin sertifikası gibi sunmayın.

Üretici açısından da onayın sınırı önemli. Örneğin alıcı yalnız motif yerleşimini kabul ettiyse kayda bunu yazın. Numune ücretini, gönderim masrafını ve numunenin geri istenip istenmediğini ilk gönderimden önce konuşun. Bunlar her işletmenin kendi koşullarıdır; burada sabit bir ücret veya ücretsiz numune beklentisi önermiyorum.

İlk katalogda üç seçenek yeterli olabilir; her satırın dayanağı olsun

Çok sayıda temsili desen görseli hazırlamak yerine, gerçekten gösterebildiğiniz ve üretim koşulunu konuşabildiğiniz az sayıda seçenekle başlayın. Katalogda numune hazır, inceleme bekliyor ve üretim teyidi bekliyor durumları ayrı görünsün. Bir satırın katalogda bulunması, o ürünün hemen sipariş edilebildiği anlamına gelmesin.

Aşağıdaki üç satır varsayımsal bir katalog düzeni. Motif, renk, ölçü, adet ve fiyat özellikle atanmadı. Her satırın ayrı bir gerçek numuneyle doldurulması ve sicil koşullarına uygunluğunun kontrol edilmesi gerekir. Aynı bezin farklı kullanım fikirlerini gösteriyorsanız bunları yeni kumaş varyantı gibi saymayın.

• Her satırda hazır stok, numune ve sipariş üzerine üretim durumunu belirtin.
• Fiyat teklifini birim, miktar, vergi bilgisi, numune/gönderim kapsamı ve geçerlilik tarihiyle ayrıca verin.
• En az sipariş miktarı ve hazırlanma süresini üretici teyidinden sonra yazın; tahminle kesin teslim tarihi vermeyin.
• Telefon ekranında kod, fotoğraf ve ölçünün birlikte okunabildiği kısa bir PDF hazırlayın; düzenlenebilir asıl tabloyu kendi kaydınızda tutun.

Koleksiyona alınan bez yeniden istendiğinde neyi koruyacaksınız?

Tasarımcı aynı ürünü tekrar istediğinde yalnız önceki fotoğrafı göndermek yeterli olmayabilir. Eski numune kodunu, kabul edilen özellikleri ve yeni üretimde değişen noktaları birlikte açın. İplik, renk veya motif yerleşimi değişmişse bunun tasarıma etkisini sipariş kesinleşmeden değerlendirin. El işçiliği, bildirilmeyen her farkın kabul edildiği anlamına gelmemeli.

Coğrafi işaretin hak tarafını da doğru anlatmak gerekir. TÜRKPATENT’in 2026 kılavuzu, korumanın tek üreticiye özgü olmadığını; sicil koşullarına uygun üretim veya pazarlama yapanları kapsadığını ve tescil ettirene faaliyet bildirimi yapılacağını açıklıyor. Buradan geleneksel bir motifin tek tasarımcıya ait olduğu sonucu çıkmaz. Hazırlanan yeni çizim, fotoğraf ve katalog dosyalarının nerede, kim tarafından, hangi süreyle kullanılacağını ayrıca konuşun.

Kumaş siparişini ve yeni tasarımın kullanım iznini tek bir “anlaştık” mesajına sığdırmayın. Özellikle yalnız o alıcı için üretim isteniyorsa ürün, kapsam ve süre açık olmalı. Hukuki hak veya münhasırlık taahhüdü verilecekse anlaşmayı uygun uzmanla değerlendirin. Bu makaledeki kart ve katalog, böyle bir sözleşmenin yerine geçmez.

Dijital kaydın işi: Aynı numuneyi, teklifi ve teslimatı bulabilmek

Başlangıçta bir tablo ve düzenli dosya klasörü yeterli olabilir. Numune kodunu katalog satırına, katalog satırını teklif sürümüne, kabul edilen teklifi siparişe bağlayın. Gönderilen PDF’nin tarihli kopyasını saklayın; dosyayı sonradan değiştirdiğinizde alıcının eski sürümü gördüğünü unutmayın. Yeni sürüm gönderildiğinde hangi bilginin değiştiğini kısaca belirtin.

Ürün tesliminde de aynı referans kullanılsın. Hangi siparişin hangi parçaları gönderildi, eksik kalan var mı, alıcının kontrolü tamamlandı mı? Gönderi profili ve sevkiyat kaydı rehberi ambalaj ve teslim koşullarını bu dosyaya eklemeyi kolaylaştırır. Yeni bir satış kanalı açmayı düşünüyorsanız pazaryeri ve doğrudan satış karşılaştırmasını da okuyabilirsiniz.

Ben ilk adımı küçük tutardım: tek bir gerçek bez için numune kartını tamamlayıp alıcıdan hangi bilginin eksik kaldığını öğrenmek. Gelen yanıtı bir sonraki dosyaya işlemek, daha fazla katalog sayfası hazırlamaktan önce gelir. Satışın e-belge ve sertifika hazırlığında ise e-dönüşüm hizmetlerimizi inceleyebilir, kullandığınız uygulamayı ve teknik ihtiyacınızı başvuru formundan paylaşabilirsiniz. Numune değerlendirmesi, tekstil testleri ve tasarım hakları kendi uzmanlık alanlarında ele alınmalıdır.