Erzurum’da KEP.Hesabınız için doğru paket, kolay başvuru.

Hesap kimin adına açılacak?

Kişisel yazışmalar için bireysel hesap, tüzel kişi adına yapılacak işlemler için kurumsal hesap gündeme gelir. Şahıs işletmesi, şirket ve diğer kuruluşların başvuru sınıfını sağlayıcıdan öğrenebilirsiniz. Önemli olan, yazışmada hangi kişi veya kurumun hesap sahibi olarak yer alacağıdır.

Bir çalışanın kişisel hesabını tüm şirkete açmak, kurumsal hesap ve yetkilendirme ihtiyacını karşılamaz. KEP ayrıca normal e-postadan farklı bir sistemdir; mevcut adresiniz otomatik olarak dönüşmez. Alıcı kurumun talep ettiği iletişim kanalını anlamak için KEP ile normal e-posta karşılaştırmasına bakabilirsiniz.

Yalnızca ileti alacak mısınız, gönderim de yapacak mısınız?

BTK’ya göre KEP üzerinden mesaj göndermek için elektronik imza gerekir. Hesabını yalnızca alıcı olarak kullanacak kişinin e-imza sahibi olması gerekmez. Dolayısıyla sadece gelen yazıyı okuyacak bir kullanıcı ile yanıt gönderecek kullanıcının hazırlığı farklıdır.

Gönderim yapacaksanız mevcut sertifikanızın süresini ve imzalama yazılımını kontrol edin. İhtiyaç varsa e-imza başvurusu veya yenilemesi de görüşmeye dahil edilebilir. Alıcı olarak açtığınız hesaptan daha sonra yanıt göndermek istediğinizde hesap yetkisi ve paket koşullarının da uygun olması gerekir. KEP parolanız ile e-imza PIN’iniz birbirinden farklıdır.

Online başvuruda hesap ve yetki bilgilerini doğrulayalım

Online başvurunuzu ekibimizle birlikte hazırlarken hesap sahibi, iletişim ve yetkili bilgilerini gözden geçiriyoruz. Bu çalışma eksik evrakı ve tekrarlanan belge taleplerini azaltmaya yardımcı olur. Kimlik ve yetki kontrolleri sağlayıcının hesabınıza uygun resmî yöntemiyle tamamlanır; kurum temsilcisiyle hesabı günlük kullanacak kişinin görevi farklı olabilir.

Gerekli kontroller tamamlanıp sağlayıcı onayı alındığında hesap aktive edilir. Başvuru bilgilerinin hazır olması aktivasyona geçişi hızlandırır. Hesap açıldıktan sonra erişim ve gönderim yetkileri incelenir; çalışan değişikliğinde yetkiyi kimin güncelleyeceği de kurum içinde belirlenir.

• Hesap sahibi ve kurum unvanını kontrol edin.
• Başvuru ve günlük kullanım yetkililerini belirleyin.
• Açılışın ardından erişim ve gönderim yetkilerini deneyin.

1 veya 3 yıllık KEP paketinde neler var?

KEP için 1 ve 3 yıllık paket seçeneklerini, hesabın gönderim ve saklama ihtiyacına göre sunuyoruz. Yaklaşık ileti sayınız, ek dosyaların büyüklüğü ve kullanıcı sayısı hangi kapsamın uygun olduğunu gösterir. Hesap süresinin yanında gönderim hakkı, kota aşımı, ek kullanıcı ve saklama bedelleri teklifin ayrı kalemleridir.

Kotanın neye göre azaldığını, kullanılmayan hakların durumunu ve yenileme ücretini sorun. Delil kayıtlarına erişim, saklama alanı ve dışa aktarma seçenekleri de işiniz açısından önemlidir. Vergilerle birlikte dönem toplamını görmek, düşük açılış ücretinin ardından çıkabilecek ek maliyetleri karşılaştırmanıza yardımcı olur.

İletileri kim takip edecek, kayıtlar nerede saklanacak?

Hesap açıldığında alıcı adresinin, eklerin ve gönderim yetkisinin nasıl kontrol edildiğini öğrenin. Gönderim bilgisayarında sağlayıcının desteklediği tarayıcı ve imzalama bileşenleri kullanılmalı. Önemli bir yazışmadan önce önerilen kullanım kontrolünü yapın; gönderim sonucunu ve delil kayıtlarını nerede göreceğinizi bilin.

İşyerinde günlük takip için bir sorumlu belirlemek, gelen yazının gözden kaçma riskini azaltır. Bildirim e-postası tek başına hesap kontrolünün yerini tutmaz. Kayıtların kimlerce erişilebilir olacağı ve nasıl arşivleneceği iş düzeninize bağlıdır. E-dönüşüm hazırlığında fatura ve KEP takibini aynı kişiye veriyorsanız iki görevin zamanını da hesaba katın.

Online başvuru ve merkezde teknik destek

1 veya 3 yıllık paket seçimi, online başvuru hazırlığı ve kullanım için destek veriyoruz. Erzurum merkezde yerinde kurulum ve teknik destek kapsamında imzalama bileşenleriyle KEP gönderim hazırlığını da ele alıyoruz. Sağlayıcı seçimi BTK’nın yayımladığı liste üzerinden yapılır; kimlik ve yetki kontrolleriyle hesap onayı ilgili sağlayıcı sürecinde tamamlanır.

Muratpaşa, İmampınarı Sk. Buhara Ofis Plaza D:3/27, Yakutiye / Erzurum ofisimiz için 0442 606 08 86’yı arayabilir veya KEP başvuru talebinizi iletebilirsiniz. İstediğiniz paket süresini, alıcı/gönderici kullanımını ve mevcut e-imzanızı belirtmeniz yeterli bir başlangıçtır.