Köprüköy için
e-imza, KEP ve mali mühür.

Hangi uygulamaya geçiyorsunuz?

E-dönüşüm çözümü seçilirken e-fatura, e-arşiv ve e-defterin gereklilikleri bilinmelidir. İşletmenizin güncel kapsamını mali müşavirinizle değerlendirebilirsiniz. Kullanım yöntemi için mevcut muhasebe yazılımı, kullanıcılar ve belge işleyişi de önemlidir.

İlk faturanızı hazırlayacağınızda müşteri bilgilerini kimin kontrol edeceği ve kaydın nasıl sorgulanacağı belli olmalı. E-fatura ile e-arşiv arasındaki fark alıcının kayıt durumunun neden önemli olduğunu anlatır. Belge türüne karar vermekle yazılım paketine karar vermek aynı adım değildir.

Sertifika ve uygulama başvurusu nerede tamamlanır?

Mali mühür başvurusunda işletme bilgileri ve sertifika türü resmî süreçte ele alınır. Sonrasında seçtiğiniz e-belge yönteminin kayıt ve onay adımları bulunabilir. Sertifikayı teslim almış olmanız bu adımların da tamamlandığını göstermez.

• Resmî sertifika başvurusunun durumu.
• E-belge uygulamasındaki kayıt ve gerekli onaylar.
• Belge düzenleyecek kullanıcının erişimi.

İlk belgeyi kim kontrol edecek?

Bazı işlemler için kişisel e-imza da gerekebilir. E-imza ve mali mühür karşılaştırması hangi ürünün hangi aşamada kullanıldığını anlamayı kolaylaştırır. Seçim, mükellef türü ve uygulamanın güncel koşulları üzerinden yapılmalıdır.

İlk kullanımda yalnızca ekranda fatura oluşmasına bakılmaz. Yanlış bilgi varsa kimin değerlendireceği, belgenin nasıl izleneceği ve arşivden nasıl bulunacağı da işin parçasıdır. Hatalı bir kayıt görüldüğünde aynı satış için hemen ikinci belge oluşturmak yerine muhasebe sorumlusunun değerlendirmesi alınmalıdır.

KEP hesabı gerekiyorsa bu, e-belge üretiminden farklı bir iletişim ihtiyacıdır. Kurumsal hazırlık görüşmesinde bütün bu işleri ilgili kişilerle konuşabiliriz. Başvuru ve kimlik doğrulama sağlayıcının yöntemine göre yürür; destek kapsamı gereken işe göre belirlenir.