Erzurum’daki mali müşavirlik büronuz için e-imza desteği.

Teklif isterken büroyu ve mükellefin ihtiyacını ayırın

Erzurum’daki büronuzdan başvuru iletirken sertifikanın kimin adına olacağını ve hangi uygulamada kullanılacağını belirtin. TÜRMOB’un açıklamasında gerçek kişiler için e-imza veya mali mühür seçeneği bulunurken tüzel kişiler ve adi ortaklıklar için mali mühür belirtilir. Uygulamaya katılım yöntemi ve imzalama yetkisi de ayrıca değerlendirilir.

Kendi makbuz işleminiz için e-SMM hazırlık rehberindeki bilgileri, şirket müşteriniz için e-imza ile mali mühür farkını esas alarak ihtiyacınızı açıklayabilirsiniz. Kurumsal mühür gerekiyorsa mali mühür başvuru desteği üzerinden ilerleyelim. Aynı bürodan gelmeleri, farklı mükelleflerin tek bir başvuru olduğu anlamına gelmez.

Yeni şirket kuracak müşterinizde MERSİS ve ETSO şirket kuruluşu hazırlığı başvuruyu hazırlayan kişi, imza sahibi ve şirketi temsil eden kişinin rollerini ayırır. Kurulum görüşmesinden önce bu rolleri belirlemeniz doğru kişi adına sertifika hazırlamamızı sağlar.

Erzurum merkezde ofis kurulumuna hazırlık

Yerinde destek randevusunu imzanın kullanılacağı bilgisayar için planlayalım. Muhasebe veya entegratör programının adını, işletim sistemi sürümünü ve kart okuyucu modelini paylaşın. Bilgisayar yönetici tarafından kısıtlanıyorsa yükleme iznini randevu öncesinde hazırlayın. Birden fazla kullanıcı varsa kişisel sertifikalarla müşterilere ait mühürleri ayrı listeleyin.

İlk kontrolde cihazın tanınması, sertifika sahibinin adı ve geçerlilik tarihi, ardından programın imzalama adımı ele alınır. Mükellef defterini veya vergi dairesi şifresini destek mesajına eklemeyin. Kişisel bilgileri gizlenmiş hata açıklamasıyla başlayabiliriz; PIN’i sertifika sahibi girer.

OSB’deki üretici veya toptancı müşteriniz için sevk hazırlığı ve e-İrsaliye kontrollerini, tarımsal alım yapan müşteriniz için e-MM üretici bilgisi ve saha kontrollerini ilgili personelle önceden ele alın. Büronun sertifikasının çalışması, müşterinin depo veya alım sürecinin hazır olduğu anlamına gelmez.

Müşteri adına imzalarken cihaz kadar yetki de önemlidir

GİB’in Elektronik Defter Genel Tebliği 4.3.7 hükmü, yetkili meslek mensubunun sertifikasıyla imzalama için uygun vekâletname veya muvafakatnameyi ve kapsanan dönemlerin belirtilmesini düzenler. Bu nedenle bir müşteride çalışan imzanın diğer müşteriler için de yetkili olduğunu varsaymayın.

Büro içinde mükellef, uygulama, yetkili kişi, ilgili dönem ve sertifika bitişini bir arada izleyen bir liste tutun. Destek görüşmesine şifreleri değil, hatanın cihaz tanıma mı, yetki kontrolü mü, dosya yükleme mi olduğunu gösteren kısa notu getirin. Yetki kaydıyla ilgili işlemler, kart sürücüsü kurularak tamamlanmış olmaz.

YMM raporu ve beyanname için randevunun kapsamını belirleyin

YMM olarak rapor imzalama desteği istiyorsanız e-YMM uygulamasını kullandığınızı belirtin. GİB kılavuzu tasdik raporunun imzalanmasını ve imzalı raporun görüntülenmesini ayrı aşamalarla açıklar. Ofis kontrolünde yalnızca kartın görünmesiyle yetinmeyip sorunun çıktığı uygulama adımını değerlendirelim.

e-Beyanname tarafındaki kullanıcı kodu ve şifreyle yürüyen giriş işlemi farklı bir ihtiyaçtır. Sadece giriş bilgileriyle ilgili bir sorun yaşamanız yeni e-imza almanız gerektiğini göstermez. Muhasebe yazılımının lisansı, portal yetkisi ve sertifika kurulumu için ilgili destek kanallarını ayırarak ilerleyin.

Yenileme ve mükellef başvurularını tek güne bırakmayın

1 ve 3 yıllık e-imza seçenekleri, mevcut e-imza sahipleri içinse özel yenileme fiyatı sunuyoruz. Mevcut okuyucunun kullanılabilmesi kart ve sağlayıcı uyumuna bağlıdır. Yenileme hazırlığını yaparken bitiş tarihiyle birlikte büroda teknik destek gerekip gerekmediğini belirtin; teklifin sertifika, cihaz ve kurulum kapsamını netleştirelim.

İlçedeki büronuza veya mükellefinize fiziksel ürün gönderilecekse teslim alacak kişiyi ve adresi başvurudan ayrı olarak belirleyin. Hazırlanmış ürün için otobüs veya kargo seçeneği güzergâha göre değerlendirilir. Kimlik doğrulama, sağlayıcı onayı, taşıma ve bilgisayar kurulumu farklı aşamalar olduğundan son gönderim tarihinize yetişeceğini varsaymayın.

Mali müşavir olarak teklif isteyin; programı, süre tercihini ve yeni başvuru ya da yenileme durumunu yazın. Mükelleflerinize e-imza, KEP ve mali mühür satışı sunmak için Erzurum’daki bürolara yönelik çözüm ortaklığı modelimizi de inceleyebilirsiniz. Stok tutmadan, toptan fiyatlarla satış koşullarını ayrı görüşmede değerlendirelim.