Erzurum merkezde
e-imza, KEP ve mali mühür.

Her çalışan aynı ürüne ihtiyaç duymayabilir

Çalışanların e-imza başvurularını kullanılan portala ve mevcut sertifika durumuna göre ele alabiliriz. İlk kez başvuran kişiyle yenileme yapacak kişinin hazırlığı farklı olabilir. İşletmenin mali mühür ihtiyacı da kişisel sertifikalardan farklı bir kalemdir.

Üç çalışanın farklı uygulamalarda imza kullandığı bir ekip düşünün. Her kullanıcı için uygulama ve bitiş tarihi yazılır; şirketin sertifikası başka bir satırda tutulur. E-imza ile mali mühür arasındaki fark satın alma ve muhasebe ekiplerinin aynı kavramları kullanmasına yardımcı olur. Kişisel e-imza sahibi olmak, şirket adına bütün işlemlere yetkili olmak anlamına gelmez.

Takvimde ürün kadar sorumlu kişi de görünsün

Bir başvuru kullanıcı onayında beklerken diğerinin ödemesi tamamlanmış olabilir. Takip tablosunda yalnızca “başvuruldu” yazması bu farkı göstermeye yetmez. Sıradaki işlem ve onu yapacak kişi belli olduğunda süreci devralmak da kolaylaşır.

• Kullanıcı, uygulama ve sertifikanın bitiş tarihi.
• Başvuru, onay veya ödeme aşamasında bekleyen iş.
• İşlemi takip eden kişi ve kontrol tarihi.

Kurumsal teklif hangi bilgileri kapsamalı?

Yenileme rehberindeki kontrollerle mevcut sertifikaların durumunu gözden geçirebilirsiniz. KEP hesabı için hesap sahibi, yetkili kullanıcılar ve gönderim ihtiyacı da bilinmelidir. Abonelik tarihiyle sertifika bitişi farklı olabilir; bir ürünün yenilenmesi diğerini kendiliğinden yenilemez.

E-dönüşüm çözümü arıyorsanız muhasebe yazılımınızı, belge türlerini ve kullanıcı sayısını paylaşmanız yararlıdır. Lisans, kullanım hakkı, kurulum ve sertifika bedelleri aynı teklif içinde anlaşılır kalemlerle sunulmalı; gerektiğinde ek kullanıcı veya kapasitenin koşulları da öğrenilmelidir.

Kurumsal talep görüşmesine bu listeyle başlayabiliriz. Ortak bir iletişim sorumlusu yanıtların dağılmasını azaltır; kişisel kimlik doğrulama ve onaylar ise sağlayıcının istediği kullanıcılar tarafından tamamlanır. Ekibimiz başvuru hazırlığına online, kurulum ve teknik desteğe Erzurum merkezde yerinde yardımcı olur; gerekli kişisel onaylar başvuru sürecinde ayrıca tamamlanır.