Erzurum merkezde
e-imza, KEP ve mali mühür.

Hangi işlem için e-imza gerekiyor?

Başvuracağınız portalın adını ve sizden istenen işlemi bilmek ürün seçimini kolaylaştırır. Kendi adınıza mı, kurumunuz üzerinden mi başvuruyorsunuz? Kullanılabilir bir kartınız veya süresi yaklaşan bir sertifikanız var mı? E-imza başvuru ve yenileme görüşmesinde bu bilgiler üzerinden ilerleyebiliriz.

Örneğin mesleki bir başvuruda kişisel imzanız istenirken şirketin e-belge sistemi başka bir sertifika gerektirebilir. E-imza ile mali mühür arasındaki fark burada yol gösterir. Portalın kabul ettiği dosya biçimi ve işlem yetkiniz de başvuru öncesinde bilinmeli; sertifika sahibi olmak her kurumda her işlemi yapma yetkisi vermez.

Görüşmeye gelirken yanınızda hangi bilgiler olsun?

Ön bilgi almak için kimlik fotokopisi veya hesap şifresi göndermenize gerek yok. Kullanacağınız uygulama, bilgisayarınızın işletim sistemi ve varsa mevcut sertifikanızın bitiş tarihi ilk görüşme için yararlıdır. Belgeler, sağlayıcının güncel listesi belli olduğunda hazırlanır. Başvuru belgeleri rehberimiz bu hazırlığın hangi başlıklardan oluştuğunu anlatır.

• Kullanılacak uygulama ve yapmak istediğiniz işlem.
• İlk başvuru veya yenileme bilgisi; varsa kart ve okuyucu modeli.
• Kurulum yapılacak bilgisayar ve yazılım yükleme yetkisi.
• İşlemi tamamlamanız gereken tarih.

Tekliften kullanıma kadar neler değişir?

Teklifte sertifika süresi, donanım, teslimat ve destek kapsamının görünmesi gerekir. Mevcut okuyucunuz kullanılabiliyorsa yeni donanım ihtiyacınız farklı olabilir. Kimlik doğrulama ve sertifika üretimi ise ilgili sağlayıcının sürecinde tamamlanır. Yakın bir işlem tarihiniz varsa bunu baştan konuşalım; başvuru ile teslimatı aynı aşama sayarak takvim yapmamak gerekir.

Şirket için mali mühür başvuru rehberliği istiyorsanız unvan, yetkili kişi ve e-belge yazılımı bilgilerini de hazırlayabilirsiniz. KEP hesabında yalnızca alım mı yoksa gönderim de mi yapılacağı, e-dönüşüm hazırlığında ise fatura ve defter işlerinin kim tarafından yürütüleceği önem taşır.

Kurulumun ardından son kontrol, sertifikanın hedef uygulamada kullanılabildiğini görmektir. Kartın bilgisayarda görünmesiyle portalın imzanızı kabul etmesi farklı sonuçlardır.