Çat için
e-imza, KEP ve mali mühür.

Alıcı olarak kullanmakla gönderim yapmak farklıdır

KEP başvurusunda kullanım amacına göre hazırlık yapılır. BTK, gönderim için elektronik imza gerektiğini; yalnızca alıcı olarak kullanacak kişinin e-imza sahibi olmasının gerekmediğini açıklar. Bu nedenle sadece ileti alacak kullanıcıya gönderim yapacak kullanıcıyla aynı ihtiyaç listesi üzerinden yaklaşılmaz.

Sonradan yanıt göndermeniz gerekirse hesabın gönderim koşulları, paket kapsamı ve e-imza başvuru seçenekleri yeniden ele alınabilir. Hesap parolasıyla imza PIN’i farklı bilgilerdir. Posta kutusuna girebilmeniz, imzalı gönderimin de hazır olduğunu göstermez.

Gönderiden önce muhatap ve belgeye bakın

KEP’le bir başvuru veya yanıt ileteceğinizde doğru adresi, belgenin son hâlini ve kimin adına gönderildiğini bilmeniz gerekir. İlgili kurumun bu işlem için kabul ettiği iletişim yolu da belirleyicidir. KEP kayıt üretir; ancak yazışmanın bütün hukuki koşullarını tek başına çözmez.

KEP ile normal e-posta karşılaştırması gönderim ve delil takibini anlatır. Şirketin e-belge işi için mali mühür de gerekiyorsa bu, posta hesabından farklı bir başvurudur.

Hesabı kim takip edecek?

Hesabın kontrolü ve gelen yazışmaya yanıt hazırlanması aynı kişide olmayabilir. Bu işlerin sorumlusu belli olduğunda iletilerin takibi kolaylaşır. Bildirim e-postası yardımcıdır; asıl ileti ve delil durumu KEP hesabında görülür.

Elektronik imza kullanım rehberi imzalama tarafındaki soruları açıklarken e-dönüşüm planında KEP takibini fatura işlerinden farklı bir görev olarak ele alabilirsiniz. Kimlik doğrulama ve hesabın açılışı ilgili sağlayıcının sürecinde tamamlanır.

• Hesabı kontrol edecek kişi ve onun yokluğundaki işleyiş.
• Gönderim hakkı, saklama alanı ve paket dönemi.
• Gelen yazışmanın kime iletileceği ve kayıtların nerede tutulacağı.