Şirketleriniz için toptan KEP başvuru desteği

Kaç şirket, kaç hesap, kaç kullanıcı?

Üç şubeli bir işletme ile üç farklı tüzel kişiden oluşan şirket grubunun hesap ihtiyacı aynı olmayabilir. Önce yazışmaların hangi kurum adına yapılacağı belirlenir. Şube sayısı doğrudan hesap sayısı değildir; farklı şirketlerin sahiplik bilgileri de tek kurum kaydı gibi birleştirilmez. Sağlayıcı, kurum yapısına uygun hesap ve başvuru koşullarını açıklar.

KEP başvuru sayfası hesap türlerini anlatır. Günlük görev paylaşımı için kurumsal KEP hesabı yönetimi rehberini inceleyebilirsiniz. Toplu talepte 1 veya 3 yıllık süre, kurum, hesap ve kullanıcı sayılarıyla başlarız. Her şirketin online başvuru bilgilerini ekibimizle gözden geçirir, kimlik ve yetki kontrollerinin ilgili sağlayıcının kanalında tamamlanmasını takip ederiz.

Başvuruyu kim yapacak, yazışmayı kim takip edecek?

BTK, tüzel kişilerin KEP hesapları için işlem yetkilileri belirleyebileceğini açıklar. Başvuru yapan temsilciyle hesabı günlük kullanan çalışan farklı olabilir. Ekibimiz online başvuru bilgilerindeki eksikleri birlikte gidermenize yardımcı olur; gerekli temsil ve yetkilendirme kontrolleri sağlayıcının yöntemiyle tamamlanır. Muhasebe bürosunun başvuruyu koordine etmesi, müşteri şirketin hesabında işlem yetkisi oluşturmaz.

PTT’nin kurumsal işlem yetkilisi dilekçeleri, yetki değişikliklerinin nasıl belgelendiğine örnektir; başka sağlayıcılar kendi işlemlerini uygular. Göreve yeni başlayan kişiye mevcut parolayı vermek yerine yetki ekleme ve kaldırma yolunu kullanın. Ekibin KEP’in normal e-postadan farkını bilmesi, ileti ve delil takibini doğru görevlendirmeye yardımcı olur.

• Hesap sahibi: yazışmanın adına yürütüldüğü kişi veya kurum.
• Başvuru yetkilisi: gereken temsil belgeleriyle işlemi yürüten kişi.
• İşlem yetkilisi: tanımlı izinlerle günlük kullanımı üstlenen kişi.

KEP ve e-imza bütçesini hangi kalemlerle çıkarırsınız?

BTK’ya göre mesaj göndermek için e-imza gerekir; yalnızca alıcı kullanımında gerekmez. Bu nedenle hesap sayısıyla e-imza kullanacak kişi sayısı eşit olmayabilir. Mevcut kullanıcıların sertifika yenileme durumunu kontrol edin. Gereken kişisel sertifikaları toplu e-imza alımı kapsamında teklif listesine ekleyebilirsiniz.

1 ve 3 yıllık KEP paketlerinin teklifinde hesap bedeli, gönderim hakkı, kota aşımı, ek kullanıcı ve saklama kapsamını belirtiyoruz. Yoğun yazışma dönemlerini de bildirmeniz ihtiyaca uygun kapsamı seçmemizi sağlar. Sağlayıcı açıkça sunmadıkça ayrı şirketlerin kotaları ortak havuz kabul edilmez. Göndericilerin mevcut e-imzaları yenilenecekse kişisel sertifikalar için özel yenileme fiyatını ayrıca değerlendiriyoruz; bu fiyat KEP paketinin yenileme bedeli değildir.

Hesap açıldıktan sonra işyerindeki düzen

Online başvurudaki bilgilerin hazır olması belge karmaşasını azaltır ve aktivasyona geçişi hızlandırır. Hesaplar gerekli kimlik ve yetki kontrolleriyle sağlayıcı onayından sonra aktive edilir. Erzurum merkezde yerinde kurulum ve teknik destek veriyor; kullanıcının hesabına erişimini, imzalama bileşenlerini ve gönderim hazırlığını inceliyoruz.

İleti ve delillerin bulunduğu ekranlar, dışa aktarma ve arşiv erişimi günlük kullanıma dahildir. İzin veya personel ayrılığında takibi sürdürecek kişinin yetkisi tanımlanmalıdır. Kurumsal talebinizde ürün, yaklaşık hesap adedi, 1 veya 3 yıllık süre, işlem ve ilçeyi belirtin. 0442 606 08 86’dan ulaşabilirsiniz. Ofisimiz Muratpaşa, İmampınarı Sk. Buhara Ofis Plaza D:3/27, Yakutiye / Erzurum adresindedir.