Birden fazla şirket için toptan mali mühür desteği

Toptan mali mühür talebinde neyi birlikte yürütebiliriz?

3 yıllık mali mühür başvurularını kurum bazında bir listede takip ediyoruz. Kamu SM’nin online başvurusuna hazırlanırken unvan, vergi kimlik bilgisi ve yetkili bilgilerini ekibimizle gözden geçirebilirsiniz. Her tüzel kişinin resmî başvurusu, kontrolleri, onayı ve sertifikası ayrıdır. Örneğin iki yeni şirket ile yenileme yapacak şirket aynı görüşmede ele alınabilir; kurumlar adına ortak bir sertifika üretilmez.

Mali mühür başvuru sayfası resmî sürecin adımlarını açıklar. Birkaç şirket için takip yapıyorsanız toplu mali mühür planlama rehberi iş bölümünü hazırlamanıza yardımcı olur. İlk görüşmede şirket isimleri yerine yaklaşık tüzel kişi sayısı ve yeni alım/yenileme dağılımını paylaşabilirsiniz.

Şirket bilgileri ödeme yapılmadan kontrol edilmeli

Muhasebe veya mali müşavir, şirketin e-belge uygulamasını ve kabul edilen sertifika yöntemini belirler. Satın alma adet ve maliyeti takip eder. Online başvuru bilgilerini ekibimizle birlikte gözden geçirmek, yanlış bilgi veya eksik evrak nedeniyle tekrar iş yapılmasını azaltır. Gerekli kimlik, temsil ve yetki kontrolleriyle onay Kamu SM sürecinde tamamlanır; koordinasyon bu onayların yerine geçmez.

Müşteri şirketlerin başvurularını muhasebe bürosunda takip ediyorsanız mali müşavirin e-imzası ve mükellef adına işlem yetkisi rehberinden yararlanabilirsiniz. İhtiyaç listenizde büro çalışanının kişisel sertifikasıyla müşteri şirketin mali mührünü ayrı kaydedin.

Kamu SM, unvan veya VKN değişikliğinde yeniden başvuru gerektiğini belirtir. Güncel şirket kaydını ödeme öncesinde kontrol etmek önemlidir. Talep listesinde çalışanların kişisel sertifikaları da bulunuyorsa e-imza ile mali mühür farkını dikkate alın. Bir şirket için izlenen eski başvuru yolunu diğerine otomatik olarak uygulamayın.

• Muhasebe: uygulama, şirket kaydı ve başvuru ihtiyacı.
• Satın alma: resmî ücret, donanım ve destek kalemleri.
• Kurum yetkilisi: başvuru bilgileri ve teslimat koşulları.

Donanım tercihi ve maliyet hesabı

Birden fazla şirkete sertifika gerekmesi, tek başına HSM ihtiyacı doğurmaz. Akıllı kart veya HSM seçimi yazılım yapısına, imzalama biçimine ve teknik gereksinimlere bağlıdır. HSM donanımını Kamu SM sağlamaz; cihaz temini ve entegrasyon hazırlığı ayrıca yürütülür. Karar vermeden bilgi işlem ekibinizden kullanılacak ortamı öğrenin.

3 yıllık mali mühür sertifikasının güncel bedeli Kamu SM kanalından alınır; okuyucu ve Erzurum merkezde yerinde kurulum/teknik destek kalemlerini ayrıca açıklıyoruz. Toplu talep, Kamu SM’nin resmî tarifesinde indirim olduğu anlamına gelmez. E-belgeye geçiş için alım yapılıyorsa e-fatura ve e-arşiv farkına da bakın; yazılım ve sertifika bütçesi farklı ihtiyaçları karşılar.

Kurulum ve yenileme sorumluluğunu kime vereceksiniz?

Resmî başvuru, üretim ve sertifika teslimatı Kamu SM’nin işlem kanalından takip edilir. Teslimden sonra Erzurum merkezde yerinde kurulumla bilgisayarın kartı tanımasını, sertifikanın doğru şirkete ait olmasını ve e-belge programının erişimini inceliyoruz. Kartın saklanacağı yer ve kullanmaya yetkili kişi kurum içinde belirlenir. Bitiş tarihi takip listesine eklenir; PIN ve güvenlik sözcüğü paylaşılmaz.

Çalışanlara kişisel sertifika da alınacaksa toplu e-imza ihtiyacını teklif listesine ekleyin. Kurumsal talep sayfasından ürün, adet, işlem ve ilçe seçerek başlayabilirsiniz. Hazır okuyucu gibi fiziksel ürünleri merkezde kurye; uygun rotalarda otobüs, kargo veya express ile gönderiyoruz. Bu gönderim, Kamu SM’nin sertifika üretimi ve resmî teslim sürecinden ayrıdır. 0442 606 08 86’dan ulaşabilir veya Muratpaşa, İmampınarı Sk. Buhara Ofis Plaza D:3/27, Yakutiye / Erzurum ofisimize gelebilirsiniz.