Hınıs için
e-imza, KEP ve mali mühür.

Evrak listesi başvuru türüne göre değişebilir

E-imza başvurunuz kendi adınıza mı yapılıyor, kurumunuz mu takip ediyor? Daha önce alınmış bir sertifikanız varsa sağlayıcısı ve bitiş tarihi de önemlidir. Bu bilgiler bilinmeden hazırlanmış genel bir evrak dosyasında hem eksik hem gereksiz belge bulunabilir.

Başvuru belgeleri rehberimiz kimlik, iletişim, kurum ve teslimat bilgilerini hangi sırayla ele alabileceğinizi anlatır. Teslim edilecek son liste ise seçilen sağlayıcıdan alınır. Eski formun tarihini değiştirmek yerine güncel formu kullanmak, bilgilerin yeniden istenmesi ihtimalini azaltır.

Belgeyi kime, hangi kanaldan ileteceksiniz?

İstenen evrakın ne için kullanılacağı ve nereden gönderileceği başvuru sürecinin parçasıdır. İlk bilgi görüşmesinde kimlik fotokopisi paylaşmanız gerekmez. Sağlayıcının belge listesi ve iletim kanalı belli olduğunda dosyanızı hazırlayabilirsiniz. PIN, parola ve doğrulama kodları bu dosyaya dahil edilmemelidir.

• Belgenin güncel sürümü ve ait olduğu başvuru.
• Hazırlayacak veya onaylayacak kişi.
• İletim kanalı ve belgenin alındığına ilişkin teyit.

Eksik evrak istendiğinde baştan başlamanız gerekmeyebilir

Önce bildirimin hangi başvuruya ait olduğuna bakın. Eksik kısmın tamamlanması bazen yeterlidir; aynı kullanıcı adına yeniden talep açmak süreci karıştırabilir. KEP başvurusunda hesap sahibi ve işlem yetkilileri, mali mühür hazırlığında ise işletmenin bilgileri kendi dosyalarında takip edilmelidir.

Yenileme rehberi mevcut sertifikası olan kullanıcıların hazırlığını açıklar. Başvuru bir e-dönüşüm geçişinin parçasıysa muhasebe ve yazılım tarafında bekleyen işleri de bilmek yararlıdır. Böylece eksik belgenin hangi işi durdurduğu anlaşılır.

Kimlik doğrulama ve kullanıcı onayının nasıl tamamlanacağı sağlayıcıya bağlıdır. Destek görüşmesinde sizin yapacağınız adımlarla kurumunuzun takip edeceği işleri konuşabiliriz.