Karaçoban için
e-imza, KEP ve mali mühür.

İmza sahibiyle işlem yetkilisi aynı konu değildir

E-imza başvurusunda sertifika kişiyle ilişkilidir. Bir şirket adına işlem yapılacaksa ilgili portalın temsil koşulları ayrıca geçerlidir. Kişisel sertifikanızın bulunması, şirketin bütün işlerini yapmaya yetkili olduğunuz anlamına gelmez.

Örneğin işletme sahibi hem kendi mesleki başvurusunu imzalıyor hem şirketin fatura sistemini kuruyor olabilir. E-imza ve mali mühür karşılaştırması bu iki ihtiyacı açıklığa kavuşturur. Hangi ürünün kabul edildiği, kullanılacak uygulama ve mükellef türüne göre öğrenilmelidir.

KEP hesabı kimin adına açılacak?

KEP hesabını seçerken kendi adınıza mı yoksa tüzel kişi adına mı yazışacağınızı belirtmeniz gerekir. Şahıs işletmelerinde istenen hesap sınıfı ve evraklar sağlayıcıdan öğrenilir. Şirket yazışmalarını bir çalışanın kişisel hesabıyla yürütmenin uygun olduğu varsayılmamalıdır.

• Hesapta veya belgede görünecek kişi ya da kurum.
• İşlem yapacak kullanıcının yetkisi.
• Başvuruyu takip edecek kişi ve gerekli onaylar.

E-belge hazırlığında muhasebenizin görüşü de gerekli

Mali mühür ihtiyacını kullanacağınız uygulama ve başvuru yöntemiyle beraber ele almak gerekir. Mali müşaviriniz işletmenin güncel e-belge kapsamını değerlendirebilir. Başka bir firmanın aldığı ürüne bakarak kendi yükümlülüğünüze karar vermek yeterli olmaz.

E-dönüşüm hazırlığında belgeyi kimin düzenleyeceği, müşteri bilgisini kimin kontrol edeceği ve arşivin nerede tutulacağı konuşulur. Sertifika, hesap ve yazılım ihtiyaçları bu işlerin üzerinden tarif edildiğinde teklif de daha anlaşılır olur.

Başvuru belgeleri rehberinden hazırlık için yararlanabilirsiniz. Başvuruyu sizin takip etmeniz, hesap sahibinin kimlik doğrulamasını da sizin yapabileceğiniz anlamına gelmez. Bu adımlar seçilen sağlayıcının yöntemiyle tamamlanır.